Custo de funcionário: quanto um empregado CLT custa para a empresa
Os encargos da folha por regime tributário, as provisões de 13º e férias, FGTS e multa, vale-transporte e por que o custo passa de 1,5 vez o salário.
Contratar alguém por R$ 3.000 custa bem mais que R$ 3.000 por mês. Para saber quanto no seu caso, use a calculadora de custo de funcionário.
O que compõe o custo
Salário e provisões. Todo mês a empresa forma o 13º e as férias:
- 13º: salário ÷ 12
- Férias + 1/3: salário ÷ 12 × 4/3
Encargos, sobre o salário e as provisões:
| Encargo | Quem paga | Lei |
|---|---|---|
| FGTS, 8% | todas as empresas | Lei 8.036/1990, art. 15 |
| INSS patronal, 20% | fora do Simples e no Anexo IV | Lei 8.212/1991, art. 22, I |
| RAT, 1% a 3% | fora do Simples e no Anexo IV | Lei 8.212/1991, art. 22, II |
| Terceiros (Sistema S, salário-educação) | lucro presumido e real | varia pelo FPAS |
No Simples, fora do Anexo IV, a contribuição patronal já está no DAS e os terceiros são dispensados (LC 123/2006, art. 13).
Benefícios. Vale-transporte (a empresa paga o que passar de 6% do salário, Lei 7.418/1985), refeição, plano de saúde.
Multa do FGTS. Numa demissão sem justa causa, 40% do FGTS depositado. Vale provisionar.
Exemplo
Salário de R$ 3.000, transporte de R$ 300, refeição de R$ 600:
| Simples | Simples, Anexo IV | |
|---|---|---|
| Salário + 13º + férias | R$ 3.583,33 | R$ 3.583,33 |
| INSS patronal + RAT 2% | — | R$ 788,34 |
| FGTS + multa | R$ 401,34 | R$ 401,34 |
| Benefícios | R$ 720,00 | R$ 720,00 |
| Total | R$ 4.704,67 | R$ 5.493,01 |
No lucro presumido com 5,8% de terceiros: R$ 5.700,84, quase o dobro do salário.
O que não é custo da empresa
O INSS e o IR descontados do salário do empregado saem do bolso dele. Mas a empresa é responsável por reter e recolher.
A calculadora não inclui convenção coletiva, horas extras, adicionais e o FAP. O contador fecha os números da sua atividade.