Como calcular o salário líquido
Do bruto ao que cai na conta, com a tabela progressiva do INSS, os dois regimes do IRRF e os descontos mais comuns do holerite, explicados com exemplo.
Salário líquido é o que sobra do bruto depois dos descontos obrigatórios e dos combinados. A conta parece simples, mas duas partes confundem quase todo mundo: o INSS progressivo e a escolha do regime do imposto de renda. Este guia abre as duas. Para o número na hora, use a calculadora de salário líquido.
O que é o bruto
É o salário registrado mais tudo o que a lei chama de remuneração: horas extras, comissões, adicionais de insalubridade, periculosidade e noturno. Tudo isso entra na base do INSS e do IR. Benefícios como vale-refeição e plano de saúde não entram no bruto e também não são tributados.
INSS: cada faixa sobre sua parte
Desde março de 2020 a contribuição do empregado é progressiva. O salário é fatiado pelas faixas da tabela, e cada fatia paga a própria alíquota. Com a tabela de 2026:
| Faixa do salário | Alíquota |
|---|---|
| até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| de R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |
Um salário de R$ 3.000 paga 7,5% sobre os primeiros R$ 1.621 (R$ 121,58), 9% sobre a fatia seguinte de R$ 1.281,84 (R$ 115,37) e 12% sobre os R$ 97,16 finais (R$ 11,66). Total: R$ 248,60, ou 8,29% do salário. Repare que é menos que os 12% da faixa em que o salário termina. Acima do teto de R$ 8.475,55, o desconto trava em R$ 988,09.
IRRF: dois caminhos, fica o mais barato
O imposto de renda na fonte usa a tabela progressiva mensal, mas antes de aplicá-la é preciso chegar à base de cálculo. Há dois jeitos, e a empresa deve usar o que dá menos imposto.
Regime legal: bruto menos INSS, menos R$ 189,59 por dependente, menos pensão alimentícia judicial.
Regime simplificado: bruto menos um desconto fixo de R$ 607,20, sem olhar dependentes nem INSS.
Sobre a base, aplica-se a alíquota da faixa e subtrai-se a parcela a deduzir:
| Base de cálculo | Alíquota | Parcela a deduzir |
|---|---|---|
| até R$ 2.428,80 | isento | – |
| até R$ 2.826,65 | 7,5% | R$ 182,16 |
| até R$ 3.751,05 | 15% | R$ 394,16 |
| até R$ 4.664,68 | 22,5% | R$ 675,49 |
| acima | 27,5% | R$ 908,73 |
No exemplo de R$ 3.000: pelo regime legal a base é R$ 2.751,40 e o imposto seria R$ 24,20. Pelo simplificado a base cai para R$ 2.392,80, dentro da isenção. Imposto zero. Quem tem dependentes ou pensão alta costuma se beneficiar do regime legal; quem tem salário médio sem deduções, do simplificado.
A redução de 2026: isenção até R$ 5.000
A Lei 15.270/2025 acrescentou um passo depois da tabela. Sobre o imposto apurado aplica-se uma redução calculada nos rendimentos tributáveis brutos do mês:
| Rendimentos no mês | Redução |
|---|---|
| até R$ 5.000,00 | igual ao imposto: fica isento |
| de R$ 5.000,01 a R$ 7.350,00 | 978,62 − 0,133145 × rendimentos |
| acima de R$ 7.350,00 | nenhuma |
Quem ganha R$ 5.000 teria R$ 312,89 de imposto pela tabela e passa a pagar zero. Quem ganha R$ 6.000 sem dependentes teria R$ 564,85; a redução é 978,62 − 798,87 = R$ 179,75, e o imposto retido cai para R$ 385,10. A redução é calculada separadamente para o 13º salário e nunca deixa o imposto negativo.
Vale-transporte
O desconto é de até 6% do salário base (Lei 7.418/1985). Se o transporte custa menos que isso, desconta-se o custo real. Se custa mais, a empresa paga a diferença. Quem não usa pode recusar o benefício por escrito e não ter o desconto.
Outros descontos comuns
Plano de saúde, coparticipação, empréstimo consignado, adiantamento quinzenal, contribuição sindical quando autorizada, faltas e atrasos. Nenhum deles reduz a base do INSS ou do IR na fonte. O plano de saúde só vira dedução na declaração anual.
Exemplo completo
Salário de R$ 3.000, sem dependentes, com vale-transporte:
| Bruto | R$ 3.000,00 |
| INSS | − R$ 248,60 |
| IRRF | R$ 0,00 |
| Vale-transporte (6%) | − R$ 180,00 |
| Líquido | R$ 2.571,40 |
Como conferir o seu holerite
- Some os proventos e veja se o bruto bate.
- Refaça o INSS faixa a faixa. Se a empresa aplicou uma alíquota única sobre tudo, está errado.
- Calcule o IR pelos dois regimes e aplique a redução da Lei 15.270 se você ganha até R$ 7.350. Se o holerite mostra valor maior, peça correção.
- Verifique que o vale-transporte não passa de 6% do salário base.
Erro de holerite é mais comum do que parece, principalmente em empresas pequenas com folha manual. Você tem direito à memória de cálculo.